Software de gestión notarial: La revolución digital para notarías

Gestiona tu notaría de forma integral con una herramienta 100% adaptada a las necesidades de una notaría moderna. Podrás controlar los procesos del día a día en tiempo real, aumentar la productividad de tu equipo y ahorrar al mismo tiempo costes.

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Digital Workplace Notarías

La revolución tecnológica ha venido para quedarse y eludir o postergar la transformación digital es un error que acabará por pasarnos factura. Las empresas líderes son conscientes que hay que implementar metodologías ágiles de trabajo y beneficiarnos de las ventajas que ofrece la tecnología para trabajar de manera más eficiente.

Además, en plena Era Digital caracterizada por la conectividad, rapidez y velocidad el tiempo es un recurso fundamental que una firma de prestigio no puede perder.

En NotariOh! hemos trabajado codo con codo con notarios de prestigio para poder ofrecer una solución tecnológica innovadora que responda a las necesidades organizativas en el dia a dia de una notaría.

Notaría Digital

Aumenta la productividad de tu equipo y optimiza tus recursos más valiosos

El gran impacto de Digital Workplace se traduce en productividad y organización, con un foco profundamente colaborativo entre todos los usuarios. En firmas con gran relevancia, la capacidad de mantener a todos el equipo informado en tiempo real de lo que sucede evita colapsos, errores y duplicidades que mejoran su eficiencia. El tiempo es un recurso fundamental que una notaría prestigiosa no puede perder. Digital Workplace te permite organizar, planificar y automatizar procesos. todo tu equipo dispondrá de una herramienta pionera que les permitirá dar a tus clientes la respuesta óptima

¿Qué incluye el Digital Workplace para notarías?

El Digital Workplace para notarías es un sistema vivo que sigue creciendo con nuevas funcionalidades según el feedback de las notarías y se compone de diferentes módulos.

Calendario CRM Notarías

Calendario

Mantén informado a tu equipo en tiempo real. Dispondrán de un calendario visual en el que podrán asignar de forma dinámica las visitas, las reuniones, las firmas y las actas, las salas donde se ejecutan, el horario y el tiempo estimado de duración. Reduce los errores, los olvidos, las duplicidades a su mínima expresión.

  • Visualizar fácilmente las citas y la información relevante
  • Seleccionar los diferentes clientes según oficial
  • Marcar con colores las citas según estado, ubicación o acto jurídico
  • Control de salas disponibles
  • Imprimir la agenda en papel
  • Filtrar por responsable, ubicación, notario o acto jurídico
  • Ver los empleados que están de vacaciones
Usuarios CRM Notarías

Usuarios

Registra y controla toda la información útil de los empleados en una sola ficha completa:

  • Gestión de datos de cada empleado
  • Gestión de departamentos
  • Gestión de documentos (nóminas, contrato, etc.)
  • Gestión de roles y permisos dentro del Digital Workplace
Vacaciones CRM Notarías

Vacaciones

Controla en tiempo real las vacaciones de todos los empleados y mantén siempre el control sobre su disponibilidad en la notaría:

  • Opción de añadir vacaciones, bajas médicas, días por matrimonio, ausencias recuperables y asuntos propios
  • Mostrar días disponibles para cada empleado según antigüedad en la notaría
  • Configurar manualmente los festivos anuales
  • Revisar empleados disponibles en un día especifico
  • Revisar los días pendientes de seleccionar de los empleados
  • Bloquear y desbloquear opción de añadir vacaciones
Consultas CRM Notarías

Nuevas consultas

Recoge todas las consultas de tus clientes ya sean por teléfono, email, formulario de contacto de tu página web o visita presencial. Mantén controlado su seguimiento y su estado hasta cerrarla, establece su categoría, asígnala a alguien de tu equipo:

  • Consultas desde la web, sincronizadas en tiempo real
  • Consultas por teléfono
  • Consultas personalemente
  • Opción de asignar consulta a responsable
  • Opción de marcar consultas con diferentes estados (atendido, agendado, firmado etc.)
  • Opción de poder crear cita desde una consulta
  • Opción de generar una bandeja de firma desde una consulta
Tablon CRM Notarías

Tablón

Todas las noticias internas importantes en un solo lugar digital. Aquí podrás avisar a todos los empleados sobre reuniones y reglas a tener en cuenta:

  • Opción de publicar noticias con textos e imágenes
  • Recibir una notificación como empleado cuando se publican nuevas noticias
  • Revisar quién y cuando se ha leído la noticia
Clientes CRM Notarías

Clientes

Gestiona todos los datos, documentos y firmas de tus clientes:

  • Guardar los datos básicos de cada cliente
  • Asociar un cliente a un responsable
  • Guardar los archivos específicos de un cliente
  • Disponer de información en otros módulos (calendario, bandeja de firmas etc.)
  • Añadir comentarios y observaciones
Registros CRM Notarías

Registros / Nota simple

Genera de forma sencilla y rápida las notas simples para todos los registros y sus registradores. La base de datos la mantenemos actualizada en cada momento:

  • Opción de crear una nota simple
  • Opción de descarga en PDF
  • Formato con todos los datos necesarios (oficial, motivo, registro de propiedad etc.)
Arancel notarial CRM Notarías

Arancel notarial

Un arancel notarial interno para averiguar rápidamente las tarifas a cobrar para los diferentes actos jurídicos:

  • Opción de calcular los actos jurídicos con los datos básicos
  • Opción de poder guardar arancel notarial
  • Opción de imprimir arancel notarial
Bandeja de firmas CRM Notarías

Bandeja de firmas

Digitaliza la carpeta notarial, digitaliza documentos dentro de la carpeta digital del cliente, así como sus actas y firmas relacionadas. De esta forma podrás preparar las firmas con toda la información en un solo lugar:

  • Opción de crear bandejas de firmas ilimitadas
  • Opción de crear bandeja de firmas desde una nueva consulta
  • Añadir datos importantes sobre la cita (acto jurídico, honorarios, quién tramita, cliente, fecha y hora prevista etc.)
  • Añadir fácilmente contactos involucrados en firma
  • Gestor de archivos con opción de añadir documentos en diferentes carpetas (presupuestos, anexos, borradores etc.)
Numerador CRM Notarías

Numerador

Genera y controla los números de protocolo con el numerador integral. Este está conectado con los otros módulos del Digital Workplace y te facilitará la gestión:

  • Opción de numerar una bandeja de firma previamente preparada
  • Numerar las diferentes firmas con los datos necesarios (clientes, oficial, notario etc.)
Usuarios CRM Notarías

Subsanaciones

Obtén todas las subsanaciones en un solo lugar para poder gestionarlas de forma ágil y tratar de optimizar el proceso interno de la notaría:

  • Gestionar las subsanaciones de forma ordenada y ágil
  • Detectar rápidamente el estado de cada subsanación
  • Opción de añadir archivos
  • Filtrar por responsable, causa, estado etc.

La clave para crecer de forma escalable, es tener una herramienta ágil y hecha a medida para notarías.

Ventajas de trabajar con nosotros

Tenemos un profundo conocimiento del sector notarial, trabajamos mano a mano con notarías de prestigio para entender el complejo día a día de una notaría líder. Nuestro equipo de programadores junto a expertos en diseño y experiencia de usuario han construído una herramienta pionera que responde de manera eficiente a todas las necesidades de la gestión y organización de una notaría.

Equipo de profesionales

Disponemos de un equipo de programadores a tu disposición para configurar la plataforma de forma ágil

Atención al cliente

Integramos varias herramientas adicionales para dar soporte en el uso de la plataforma

Desarrollo continuo

Seguimos desarrollando y optimizando nuestra plataforma según el feedback de las notarías

¡Gestiona más rápido y eficaz!

¿Empezamos a trabajar juntos en implementación del Digital Workplace para notarías?